C-SCAN^360°

Projektbeispiel: Auswahl und Aufbau eines Management Informationssystems für einen Energieversorger

Was benötigt ein Unternehmen um schnell und sicher in einem komplexen Umfeld die richtigen Entscheidungen treffen zu können?

Informationen, Daten und Fakten. Sprich, ein aussagekräftiges Reporting und dieses zeitnah, transparent und entscheidungsrelevant.

Entsprechend ist es wichtig auch im Bereich der Unternehmenssteuerung Best Practice zu erreichen. Mit der C-SCAN^360° Analyse wird ein Stärken-Schwächen-Profil für die Funktionsbereiche Unternehmenssteuerung, Planung und Budgetierung, Kostenrechnung und Controlling erstellt. Auf Basis dieser systematischen Analyse werden anschließend Verbesserungsmaßnahmen abgeleitet.

Folgende Fragestellungen werden dabei betrachtet:

• Entsprechen die bestehenden Steuerungs- und Controlling-Instrumente den gegenwärtigen und zukünftigen Anforderungen?

• Ist das Reporting aus Empfängersicht übersichtlich, verständlich und einheitlich aufgebaut?

• Wie ist der Ressourcenaufwand zwischen Datensammlung, -aufbereitung und den wertschöpfenden Tätigkeiten der Analyse, Interpretation und Ableitung von Handlungsempfehlungen verteilt?

• Können Fragen des Managements ohne aufwändige Sonderauswertungen ad-hoc beantwortet werden?

Projektbeispiel:

Auswahl und Aufbau eines Management Informationssystems für einen Energieversorger

Ausgangssituation / Zielsetzung:

Das Unternehmen verfügte über ein umfangreiches operatives und finanzielles Berichtswesen auf Bereichs- und Unternehmensebene. Die Datenbereitstellung umfasste verschiedene Quellsysteme; die Aufbereitung erfolgte weitgehend manuell mit MS Office Produkten. Der Prozessaufwand für die Informationsbereitstellung insbesondere bei Ad-hoc Fragestellungen war hoch.
Ziel war es, ein durchgängiges, Kennzahlen orientiertes Reporting zu schaffen, das auf einheitlichen Datenquellen performantes Reporting ermöglicht.

Vorgehen Dennso:

• Systematische Aufnahme der derzeitigen und künftigen Informationsbedarfe der verschiedenen Führungsebenen hinsichtlich der operativen und finanziellen Steuerung, Planung und Budgetierung.

• Konzeption eines umfassenden Management Informationssystems, Berücksichtigung von Funktionalitäten wie Online-Kommentierungen von Kennzahlen, Definition von Aufgaben und Verfolgung von Maßnahmen, Ad-hoc Analyse der Datenbestände zur Beantwortung von Fragen zu Ursache-Wirkungs-Zusammenhängen.

• Evaluierung der verschiedenen Lösungsanbieter für Software im Bereich MIS, Reporting und Planung & Budgetierung, sowie Unterstützung der Einsatzentscheidung für eine MIS Standardsoftware.

• Einführung eines Management Informationssystems auf Basis einer OLAP Datenbank, Customizing des Reporting-Frontends, Umsetzung Berechtigungskonzept, Schnittstellenanbindung der verschiedenen Vorsysteme, Schulung der Anwender, Roll-out Unterstützung und Support.

Ergebnis:

Bereitstellung aussagekräftiger, belastbarer Steuerungsinformationen auf einer einheitlichen Oberfläche, Fokussierung der Controlling Funktionen auf Analyse, Interpretation der Kennziffern und Beratung der Fachbereiche.