Palo – Open Source OLAP

Wenig Budget – große Ziele?
Einsatz von Open Source Software für Planung und Reporting

Palo im Überblick

Palo Trainings und Workshops

Beispiel eines länderübergreifenden Vertriebs-Reportings mit Palo

 

In vielen Unternehmen werden Planung, Budgetierung und Forecasting, sowie das darauf basierende Reporting mit Microsoft Excel durchgeführt. Excel ist aufgrund seiner hohen Flexibilität und der Möglichkeiten zur  schnellen Erstellung von Auswertungen und Reports bei Controllern und Fachbereichen gleichermaßen ein wichtiges Standardwerkzeug.

In vielen Fällen ist dabei das Fehlen einer integrierten Datenbank nachteilig für eine effiziente Nutzung. Dieses macht sich insbesondere bei komplexeren Planungs- und Reportinganwendungen mit mehreren Informationsdimensionen (z. B. Kunden, Produkte, Region, Jahre, Monate, Plan, Ist, Budget, Version, etc.)  bemerkbar. Diese sind in Excel mit der vorhandenen Begrenzung auf Zeilen, Spalten und Tabellenblätter nur schwer handhabbar.
Im Bereich der Planung mit Excel ist insbesondere eine dezentrale Dateneingabe mit  Versionierung und Kommentierung der Planungsannahmen eine Herausforderung.
Auch ist ein Berechtigungssystem mit Rollen und Berechtigungen nur mit erhöhtem Aufwand zu realisieren.

Eine effiziente und sehr leistungsfähige Lösung für diese Probleme bieten mehrdimensionale Datenbanken, die Excel als Frontend-Anwendung nutzen.

Insbesondere sogenannte OLAP-Datenbanken (OLAP = Online Analytical Processing) sind gewissermaßen die logische Erweiterung des Excel Datenraums und ergänzen Excel um genau die Funktionalitäten, die z.B.  für komplexe Anforderungen und die Nutzung mit verteilten Usern hilfreich sind.

Neben häufig sehr teuer kommerziellen Produkten empfehlen sich Open Source Software Produkte wie Palo. 

Der Open Source Palo OLAP Server ist ein multidimensionaler Datenserver für professionelle Business-Intelligence (BI)-Lösungen. Palo verwaltet eine beinahe unendliche Anzahl Arbeitsblatt-Daten - zentral und multiuserfähig - und verhindert durch Versionisierung und Benutzermanagement das berühmte „Excel-Chaos“. Der Datenserver arbeitet in Echtzeit, unterstützt eine hierarchische Konsolidierung und zahlreiche Business Intelligence Funktionen, sowie spezielle Planungsfunktionen. Neben Excel als Frontend steht auch ein Web-Frontend, z. B. für eine dezentrale Datenerfassung, Planung und Reporting zur Verfügung.  

Macht man sich bewusst, dass in typischen Implementierungsprojekten im Bereich Planung, Budgeting und Reporting ein guter Teil des Gesamtinvestments auf Softwarelizenzen entfällt, so wird deutlich, dass eine Realisierung mit einer Open Source Lösung erhebliche Kostenvorteile ermöglichen kann. Dabei sind derartige Lösungen, bei entsprechender Implementierung, hinsichtlich Sicherheit, Funktionsumfang und Professionalität auch für komplexe, geschäftskritische Anwendungen geeignet.

Unsere Projektarbeit zeigt die Vielseitigkeit und das hohe Nutzenpotenzial.
Zu typischen Anwendungsbereichen gehören z. B.

• Vertriebsplanung national und international

• Außendienststeuerung und Vertriebsmanagement

• Finanzplanung, Budgetierung, Reporting

• Business Case Rechnung und Geschäftsfeldplanung

• Personaleinsatz- und Ressourcenplanung

• Managementinformationssystem / Management-Cockpit, Kennzahlen Reporting

• Balanced Scorecard

• Einkaufsinformationssystem, Materialgruppenreporting

• weitere

Gemeinsam ist diesen Lösungen:

• eine kurze Realisierungszeit

• die kostengünstige Umsetzung auch komplexer Features und Anforderungen

• eine Schnittstellenintegration mit Vorsystemen wie z. B. SAP und anderen

• eine deutliche Prozessverbesserung in den Planungs- und Reporting Abläufen und der Informationsverfügbarkeit

• die Einsparung von  Lizenz- und laufenden Wartungskosten für Open Source Software

Gerne portieren wir auch Ihre Excel Anwendung in eine OLAP-Datenbank gestützte Lösung, auf Wunsch auch mit Web-Frontend.

Lassen Sie sich ein unverbindliches Angebot erstellen.
Ihr Ansprechpartner ist Herr Helmke Gerndt, 040-369759-0

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